プライバシーポリシー
個人情報取り扱いについて お問い合わせ

プライバシーポリシー

 当社は、ダイレクトメール発送代行業務、データエントリー業務、キャンペーン事務局業務を営む個人情
 報取扱事業者として、業務としてお預かりしました個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社
 会的責務であると考えます。
 さらに、お預かりした個人情報の適切な管理を徹底し、漏洩・改ざん・流用等の防止に努め、業務を御得
 意先様に安心して委託していただくことは当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えておりま
 す。
 そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言
 いたします。

 1. 当社において個人情報を取り扱う際は、ダイレクトメール発送代行業務、データエントリー業務、
   キャンペーン事務局業務に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意
   を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
 2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
 3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理
   的な安全対策および是正処置を行います。
 4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関
   する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
 5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改
   善を行います。
 6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個
   人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。


                               制定年月日 2005年7月28日
                               最終改訂年月日 2016年2月1日
                               株式会社エフプランニング
                               代表取締役 鬼頭正次

 お問い合わせ窓口
 TEL 03-5835-5025
 FAX 03-5835-5026
 Mail : a-yamazaki@ef-plan.co.jp
 担当 個人情報保護管理者 山崎 昭寿

個人情報の取り扱いについて

 当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。  

項目 利用目的
 ダイレクトメール発送代行業務でお預かりした
 個人情報
 ダイレクトメールの配送にのみ使用します
 データエントリー業務でお預かりした個人情報  データの入力および出力にのみ使用します
 キャンペーン事務局業務でお預かりした
 個人情報
 キャンペーン主催企業に依頼された
 以下の業務にのみ使用します
・事務局運営・イベント企画
・商品受注・コールセンター業務
・私書箱受付
・WEB受付
・応募申込の処理
・賞品、商品の発送
 当社への採用選考を希望される方に関する
 個人情報※
・採用選考に関する手続き
・お問合せへの回答
 社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せへの回答

 ※が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容
  の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供のご請求をおこなうことができます。

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

 1. 当社の名称
   株式会社エフプランニング

 2. 個人情報保護管理者
   山崎 昭寿

 3. すべての開示対象個人情報の利用目的
  「①利用目的」参照

 4. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
   名称:個人情報保護事務局
   住所:〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町4-4 東京美宝会館1階
   電話:03-5835-5025

 5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
   ■ 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   ■ 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
   ■ 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
   ■ 電話番号
    03-5860-7563
    0120-700-779

 6. 開示等の請求方法
  「③個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

 □ 当社が委託を受けた個人情報はその委託先以外からのいかなる場合でも開示はいたしません。
   当社の社員に関する個人情報についてはご本人もしくはその代理人からの利用目的の通知、個人情報
   の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を請求のうえ、
   必要書類を添付し、以下の住所までご郵送ください。

 □ 利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに手数料として1000円(消費税込み)
   を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定
   額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
   連絡後1週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

 □ 当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人
   情報
を第三者に提供することはありません。