お客様の「想像」から「創造」へ

　 　

　【個人情報保護理念】

　当社は、ダイレクトメール発送代行業務、データエントリー業務、キャンペ
ーン事務局業務を営む個人情報取扱事業者として、業務としてお預かりしまし
た個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考え
ます。
　さらに、お預かりした個人情報の適切な管理を徹底し、漏洩・改ざん・流用
等の防止に努め、業務を御得意先様に安心して委託していただくことは当社の
事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。

　そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大
限努力することをここに宣言いたします。

　【個人情報保護方針】

1.当社において個人情報を取り扱う際は、ダイレクトメール発送代行業務、
　データエントリー業務、キャンペーンならびに従業者の雇用、人事管理上に
　必要な範囲でのみ適切に取得、利用、提供を行います。
　また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよ
　う管理します。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守しま
　す。

3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏
　洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステ
　ムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しな
　どを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その
　他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、
　2週間以内に対応致します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定年月日　2005年 7月28日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改訂年月日　2021年 9月 1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社エフプランニング
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　鬼頭 正次
　お問い合わせ窓口
　TEL 090-3400-6017
　Mail : gyoumu@ef-plan.co.jp
　担当 個人情報保護管理者　鬼頭 正次

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目	利用目的
ダイレクトメール発送代行業務でお預かりした 個人情報	ダイレクトメールの配送にのみ使用します
データエントリー業務でお預かりした個人情報	データの入力および出力にのみ使用します
キャンペーン事務局業務でお預かりした 個人情報	キャンペーン主催企業に依頼された 以下の業務にのみ使用します ・事務局運営・イベント企画 ・商品受注・コールセンター業務 ・私書箱受付 ・WEB受付 ・応募申込の処理 ・賞品、商品の発送
当社への採用選考を希望される方に関する 個人情報※	・採用選考に関する手続き ・お問合せへの回答
社員に関する個人情報※	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・お問合せへの回答

　

※が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利
　用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第
　三者への提供のご請求をおこなうことができます。
　当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり､下記の事項を公表いたします。

 

1. 事業者の氏名または名称
　株式会社エフプランニング
　代表取締役：鬼頭 正次
　住所：〒135-0001 東京都江東区毛利1丁目8番1号
　　　　　ツインタワー住利毛利館109号室

2.個人情報保護管理者
　代表取締役：鬼頭 正次

3.すべての開示対象個人情報の利用目的
　「利用目的」参照

4.開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
　名称：個人情報保護事務局
　住所：〒135-0001 東京都江東区毛利1丁目8番1号
　　　　ツインタワー住利毛利館109号室
　電話：090-3400-6017

5.当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　■認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　■苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局
　■住所
　　〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル
　■連絡先
　　電話：03-5860-7563
　　FAX：03-5573-0562

6. 開示等の請求方法
　「個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

□当社が委託を受けた個人情報はその委託先以外からのいかなる場合でも
　開示はいたしません。
　ご本人もしくはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、
　保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、
　削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を
　請求のうえ、必要書類を添付し、以下の住所までご郵送ください。

□保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録
　の開示に関しましては、1請求ごとに手数料として1000円（消費税込み）
　を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、
　手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
　手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
　連絡後1週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効と
　させていただきます。

□個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、
　本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
　なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送り
　ください。

（1）ご本人が請求する場合
　・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合
　　代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と
　 　上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
　・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができる
　　 ものの写し
　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　・代理を示す旨の委任状

□当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく
　要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

【安全管理のために講じている措置】
　当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データ
　　を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確
　　にしています。
　　また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者に
　　よる監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な
　　教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）
　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち
　　込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人デ
　　ータの閲覧を防止する措置を講じています。
　　また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や
　　紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベー
　　ス等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システ
　　ムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する
　　仕組みを導入しています。